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1. 워드프로세싱 일반
워드프로세서의 개념과 기능
• 워드랩(Word Wrap): 단어가 한 줄에 들어가지 않으면 자동으로 다음 줄로 넘기는 기능.
• 머리말과 꼬리말: 문서 상단과 하단에 반복적으로 삽입되는 정보(쪽 번호, 제목 등). 표는 삽입 불가.
• 옵션(Option): 명령이나 기능에 필요한 추가적 요소나 선택 항목.
2. 문서 관리 및 입력
문서 관리
• 문서 구성: 두문(행정기관명, 수신자), 본문(내용과 붙임), 결문(발신자, 결재 등).
• 문서 관리 절차: 구분 → 분류 → 편철 → 보관 → 이관 → 보존 → 폐기 순서로 관리.
입력 및 교정
• 교정 부호: 문단 나누기, 들여쓰기/내어쓰기, 줄 잇기, 삽입/삭제 등 주요 교정 기호 활용.
3. 출력 및 인쇄 설정
인쇄 기능
• 미리 보기로 출력 전 결과 확인 가능.
• 해상도: 높은 해상도 설정 시 선명한 출력이 가능하지만 속도는 느려짐.
• 부분 인쇄 및 다중 인쇄 설정 가능.
4. 컴퓨터 일반 및 정보 관리
운영체제 기능
• Windows 10 기능: 기본 프린터 설정, 접근성(고정키, 필터키, 토글키) 설정 가능.
• 디지털 파일 관리: 텍스트 파일(TXT), PDF, RTF 등의 저장 및 관리.
네트워크 관리
• TCP/IP 구성: IP 주소, 서브넷 마스크, 게이트웨이 등 네트워크 설정.
• 네트워크 장비: 라우터, 스위치, 게이트웨이의 기능과 역할.
5. 데이터 관리와 편집 기능
조건부 서식 및 함수
• COUNTIF, VLOOKUP: 데이터 필터링과 값 참조에 주로 사용.
• 데이터 통합: 여러 워크시트의 데이터를 기준에 따라 요약하고 합침.
매크로와 자동화
• 반복 작업을 자동화하여 효율성을 높일 수 있음.
6. 정보 보안 및 암호화
암호화 기법
• 비밀키 암호화: 동일한 키로 암호화 및 복호화. 속도가 빠르지만 키 관리가 어려움.
• 공개키 암호화: 서로 다른 키 사용. 보안성은 높지만 속도가 느림.
문서 보안
• 암호 설정: 민감 문서에 대한 무단 접근 방지.
• 백업 파일 생성: 데이터 손실 방지 및 복구 가능.
7. 전자문서와 전자출판
전자문서의 특징
• 법적 효력: 일반 문서와 동일한 법적 효력을 가지며 수신자 컴퓨터에 도달 시 효력 발생.
• 전자이미지관인: 행정기관에서 전자문서의 신뢰성을 증명하기 위해 사용.
전자출판의 장점
• 위지윅(WYSIWYG): 화면에 보이는 대로 출력 가능.
• 비용 절감: 빠른 수정과 배포가 가능해 출판 비용을 절감.
8. 개인정보보호 및 관리
개인정보 정의
• 개인정보: 이름, 주소 등 개인을 식별할 수 있는 정보.
• 프라이버시권: 개인정보의 공개 범위와 시점을 본인이 결정할 권리.
9. 컴퓨터 바이러스와 예방
바이러스 예방
• 정기적 백신 검사: 자동 업데이트 및 주기적 검사 권장.
• 일반 문서도 감염 가능: 실행 파일뿐만 아니라 문서도 바이러스에 취약할 수 있음.
10. 저장장치 및 메모리 관리
주요 메모리
• 플래시 메모리: 비휘발성 메모리로 휴대기기에 주로 사용.
• 캐시 메모리: CPU와 주기억장치 간 속도 차이를 줄이는 데 사용.
11. 기타 주요 문제 유형
문서 파일링
• 주제별, 번호식, 지역별 파일링: 문서 성격에 따라 분류 방법을 다르게 적용.
정렬 및 분류
• 명칭별 파일링: 가나다순으로 정렬하여 쉽게 문서 검색 가능.
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